01仕事内容について教えてください
私の所属する総務部は、会社を土台から支えているバックオフィス部門です。現在は大きく分けて、総務・経理・営業事務・法務・採用人事の5本柱です。 入社当初は上司と私の2名でその全てを担っていましたが、今は会社が大きくなってきたためスタッフを増員し、メイン担当を設けて仕事を進めています。 その中で私は主に採用人事及び法務を担当しています。
02仕事を行ううえで大切にしていることはなんですか
ルールを守る、ということを大切にしています。特に官公庁関連の手続きは期日厳守が鉄則です。期日を過ぎてしまうとペナルティーが課せられる場合もあるため、着手から提出までの段取りを綿密に行っています。また仕事柄、機密情報を扱う機会が非常に多いため、個人情報の取扱には細心の注意を払っています。そして何よりも、社員とのコミュニケーションをとても大切にしています。
社員が集まる全体会議の際など、お客様先に常駐していてなかなか会えない社員と積極的に会話をし、コミュニケーションを図っています。社内のイベントにもできる限り参加し、一人でも多くの方と会話するよう心がけています。私の描く総務部の理想像は「頼れるお母さん」。何か困ったことがあれば総務部を頼れば安心、優しく解決してくれる、そんな存在を目指しています。
03プライベートの過ごし方を
教えてください
興味を持ったことは試してみないと気が済まないタイプです(笑)。 長く続けていることは英会話、スノーボード、水泳、料理、ピアノ。フォーエスはスノーボーダーが多く在籍しており、会社のメンバーとゲレンデに行ったりしています。今、一番楽しみしているのが海外旅行です。毎年長期休暇を利用して、ビーチリゾートでのバカンスを過ごしています。
04今後のビジョンを教えてください
「頼れる総務部」を目指し、メンバーと協力しながら、より風通しの良い組織づくりを目指していきたいです。開発部、営業部との横のつながりも大切にしながら、お客様からも信頼される部門でありたいと考えています。そしてソフト・ハードの両面で働きやすい環境を整え、社員がずっと働き続けたい!と思えるような会社となることを目指しています。また、私個人としては、将来海外に事業所を立ち上げた際には、General Affairs Departmentの中心メンバーとして赴任したいという夢を抱いています。